项目案例

订单与库存一体化管理系统

商贸流通信息化系统方案案例示意

项目概述

客户行业
商贸流通
需求背景
客户是成都一家做建材批发的商贸公司,订单来自电话、微信与门店三处,库存用多张表格分别记录。业务量上来之后,同一笔订单经常被重复登记,仓库发货与销售台账对不上,月底对账要占用两三天。
订单与库存一体化管理系统项目场景(案例示意)

图片为示意配图,不代表真实客户现场。

解决方案

  1. 01

    先统一订单入口

    把三个来源的订单收进同一个新建单页面,固定客户、商品、数量、发货方式等必填项,避免信息缺失。

  2. 02

    库存按出入库流水记录

    以出入库流水推算可用库存,代替人工改表,历史记录可追溯到具体单据与操作人。

  3. 03

    对账视图与导出

    按客户与时间生成往来明细,支持导出核对,月底对账从翻表改成筛条件。

成果与价值

重复录入减少

同一笔订单只需录入一次,仓库与销售看到同一份数据。

对账有据可查

每个数字都能回到具体单据,争议时能快速定位。

库存更接近实际

出入库及时登记,缺货与积压情况能提前发现。

以上为业务改善方向说明,未使用未经核实的量化数据。

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